アプリなしで封筒に宛名を印刷する3ステップ
- 封筒サイズと文字方向を選び、郵便番号・住所・氏名を入力します。
- プレビューを確認し、まず位置確認用PDFで試し刷りします。ずれた分だけmmで補正します。
- 「この宛名をPDF保存」または「全宛名を一括PDF保存」で保存し、同じ用紙サイズ・倍率100%で印刷します。
封筒・はがきの宛名の書き方とマナー
宛名印刷では、住所を読みやすく配置し、氏名を少し大きくすると相手に伝わりやすくなります。長形3号・長形4号・角形2号などの縦長封筒と、洋形封筒・はがきでは、差出人や郵便番号の配置が異なります。
図は配置の目安で、実寸の印刷データではありません。印刷済みの郵便番号枠がある場合は、その枠を優先して位置を調整してください。図の氏名・住所は架空の例です。
封筒の表面：縦書きの宛名
郵便番号は横並びにします。住所・建物名を右側に置き、氏名と敬称は住所より大きくします。会社名・部署名がある場合も、個人名が読み取りやすい間隔を残します。
封筒の裏面：縦書きの差出人
差出人は中央付近または左寄せで記載する方法があります。住所・氏名の下端をそろえ、宛先より小さい文字にすると整います。封筒に差出人用の番号枠がある場合は、実物の枠位置に合わせます。
洋形封筒の表面：横書きの宛名
横長の封筒では、宛先を中央付近にまとめ、住所や会社名の行頭をそろえると読みやすくなります。氏名は少し大きくします。印刷済みの郵便番号枠があるときは、番号を住所の上へ移すのではなく枠に合わせます。
洋形封筒の裏面：横書きの差出人
横書きの差出人は、封筒の下部3分の1を目安に収めます。郵便番号・住所の書き始めをそろえ、氏名まで余白を残します。封をしたときに文字が隠れない位置を選びましょう。
はがきの宛名面：縦書きの配置
差出人の郵便番号だけ横書きでも問題ありません。郵便はがきに差出人用の枠がある場合は、左下の枠に番号を入れ、その上に住所・氏名を記載します。差出人は宛先より小さい文字にします。
敬称の使い分け：「様」「御中」「先生」
| 送付先 | 敬称 | 記載例 |
|---|---|---|
| 個人・担当者名が分かる相手 | 様 | 青猫商事 営業部 見本 太郎 様 |
| 会社・部署・団体そのもの | 御中 | 青猫商事 営業部 御中 |
| 先生と呼ぶ相手 | 先生 | 見本 太郎 先生 |
担当者の個人名に「様」を付ける場合、会社名や部署名には「御中」を付けません。「御中」と「様」、「先生」と「様」を重ねず、送付先に合う敬称を一つ選びます。指定された表記がある場合は、その案内に従ってください。
住所・番地・建物名の書き方
住所は、都道府県・市区町村・番地・建物名・部屋番号まで確認します。会社名も「株式会社」を省略せずに書くと、改まった手紙に適した表記になります。長い住所は建物名の前で改行すると、宛名と重なりにくくなります。
改まった縦書きでは、番地を「一丁目二番三号」のような漢数字で書く方法が使われます。横書きでは「１－２－３」のような算用数字が読みやすい表記です。郵便番号は縦書きの住所でも算用数字を横並びにします。このツールは番地を自動で漢数字へ変換しません。
宛名を印刷する前に確認すること
- 氏名・会社名・住所・部屋番号に誤りがないか。
- 敬称が送付先に合っているか、二重になっていないか。
- 宛先の郵便番号と差出人の郵便番号を取り違えていないか。
- 表面・裏面の選択と差出人の印刷面が合っているか。
- 文字が重ならず、切手や封じ口にかからないか。
- 実物と同じ用紙サイズ・倍率100％で試し刷りしたか。
郵便番号枠や給紙位置には製品・プリンターごとの差があります。標準配置から調整し、PDF保存の前に表面・裏面をそれぞれ確認してください。
長形3号・長形4号・角形2号の違い
| 封筒 | 寸法 | 用途の目安 |
|---|---|---|
| 長形3号 | 120×235mm | A4を三つ折り |
| 長形4号 | 90×205mm | B5を横四つ折り |
| 角形2号 | 240×332mm | A4を折らずに入れる |
| 洋形長3号 | 235×120mm | A4三つ折りの横型 |
入力する寸法は封筒の本体です。ふた部分は含めません。給紙方法・ふたの向き・用紙対応はプリンターの説明書を確認してください。
郵便番号の数字を印刷済みの枠に合わせるには
「文字・郵便番号枠の設定」で「数字だけ」を選びます。郵便番号の左右・上下を0.5mmずつ調整できます。住所・氏名をまとめて動かす場合は「宛名全体」、番号だけを動かす場合は「郵便番号」を選びます。印刷済み枠の製品差があるため、初期位置に固定せず試し刷りで合わせてください。
CSVの宛名を一括印刷する方法
CSV見本を保存して表計算ソフトで編集し、読み込みます。郵便番号の先頭の0が消えないよう文字列として扱ってください。読込後は「前の宛名」「次の宛名」で1件ずつ確認・修正できます。一括PDFは1宛名1ページ、最大100件です。文字化けする場合はUTF-8とShift_JISを切り替えて読み直してください。
スマホで封筒サイズを選べないとき
このページはスマホでもPDFを作成できますが、実際に選べる用紙サイズは端末・印刷アプリ・プリンターによって異なります。保存したPDFを、封筒サイズまたはユーザー定義用紙を設定できる印刷環境で開いてください。「用紙に合わせる」を使うと文字位置も変わります。
よくある質問
無料ですか？インストールは必要ですか？
PDF作成は無料で、会員登録や専用アプリのインストールは不要です。プリンターへの接続はお使いの機器の案内に従ってください。
コンビニで封筒へ直接印刷できますか？
このツールは封筒対応プリンター向けです。コンビニでの持ち込み封筒への印刷を前提としていません。普通紙に画像を指定寸法で印刷する場合は画像のサイズ指定・実寸印刷を使ってください。
住所や氏名は保存されますか？
住所録はサーバーへ送信せず、ブラウザにも自動保存しません。「配置設定だけ保存」では封筒サイズ・書体・補正値などだけを保存します。保存したCSVやPDFには宛名が含まれるため、共有端末では保存先も確認してください。
裏面に差出人を印刷できますか？
差出人の印刷面を「裏面」にし、確認・出力する面も「裏面」に切り替えてPDF保存します。自動両面印刷を前提としないため、給紙方向を確かめて別に印刷してください。
縦書きの数字・長い住所はどうすればよいですか？
縦書きは文字を1文字ずつ配置します。住所の数字は必要に応じて「一」「二」などへ書き換え、英語住所は横書きを選んでください。長い住所は改行・文字サイズ・位置で調整し、プレビューで文字の重なりと欠けを確認してください。
まず試し刷りで仕上がりを確認してから、本番の封筒へ印刷してください。無料提供のため、すべての印刷環境での挙動や精度を保証するものではありません。