らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
引き継ぎ書の無料テンプレート・作成
引き継ぎ書を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
左側が「引き継ぎ先」、右側が「作成者」のサンプルです。屋号・法人名・氏名を実際の内容に書き換えてください。
当事者の情報に編集した内容があります。選んだ組み合わせのサンプルに置き換えますか？
編集した内容があります。シチュエーションに合わせてサンプルを変更しますか？
2引き継ぎ先
住所・名称・氏名など、必要な情報を自由に編集できます。
引き継ぎ先を保存・呼び出し
3作成者
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
作成者を保存・呼び出し
4表題・本文
5補足・末尾
パスワードそのものは記載せず、権限の受渡し方法を書いてください。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
引き継ぎ書の無料テンプレートと記入例
退職・異動などに伴う業務の引継書を作成できます。引継ぎ書のテンプレートを、後任者に伝える手順・進捗・資料の場所に合わせて編集できます。
記入例を自分の内容に書き換えるには
下の記入例・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。業務名・作業手順・現在の進捗・資料の保管場所・連絡先・次回の期限を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
引き継ぎ書メーカーの使い方
- 業務手順・進捗・資料・後任者を実際の内容に書き換えます。
- 関係者・日付と本文を確認し、必要な項目を追記します。
- プレビューで全ページを確認して、PDF・Word保存または印刷します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
業務手順・進捗・資料・後任者を入力して、引き継ぎ書を作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
引き継ぎ書の書き方・記載マナー
後任が動ける情報を
業務の目的、定例作業、手順、締切、資料の場所を記載します。前任者だけがわかる略称や暗黙の手順は補足します。
進捗と次の対応
案件ごとに現状、未完了事項、次にすること、担当・期限を書きます。完了した内容と未完了の内容を混ぜないようにします。
権限と機密情報
連絡先、ファイルの閲覧権限、アカウント移管の方法を確認します。パスワードを本文に直接書かず、管理者や所定の手順を通じて引き継ぎます。
クリエイター・個人事業主の記載
素材の保存先、権利・使用条件、進捗、クライアントの確認事項を記載します。 個人事業主は屋号だけでなく、契約・発行する本人の氏名も記載します。必要に応じて正式な住所・連絡先に書き換えてください。
作成・送付・保管の確認
パスワードを本文へ直接記載せず、組織で認められた安全な引継ぎ方法を使います。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
記入前に確認したいこと
担当者別に複数作れますか？
案件・担当者ごとに本文を書き換え、作成途中の保存に名前を付けて保存できます。
個人事業主やクリエイターも使えますか？
使えます。当事者サンプルと制作案件のひな形を選び、屋号・氏名・住所・条件を実際の内容に書き換えてください。不要な会社名や登録番号などは削除できます。
引き継ぎ書のサンプルはどこを変更しますか？
業務・進捗・次の対応・期限・所在・連絡先を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
記載項目のチェックリスト
- 業務
- 進捗
- 次の対応
- 期限
- 所在
- 連絡先
場面別ひな形の選び方
| ひな形 | 使うときの確認 |
|---|---|
| 引き継ぎ書 | サンプルの名称・日付・条件を実際の内容に書き換えてください。 |
| 制作案件の引き継ぎ | 素材の保存先、権利・使用条件、進捗、クライアントの確認事項を記載します。 |
引き継ぎ書の記入例・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
次回更新は〇月〇日。原稿は共有フォルダ〇〇、確認先は〇〇です。
送付時のひと言
引き継ぎ書をお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくても引き継ぎ書を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの記入例をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。