らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
お知らせ文の無料テンプレート・作成
お知らせ文を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
表題・本文・送る書類に編集した内容があります。種類に合わせてサンプルを変更しますか？
2宛先
会社名・部署名・氏名などを自由に編集できます。
宛先を保存・呼び出し
3差出人
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
差出人を保存・呼び出し
4表題・本文
5補足・末尾
問い合わせ先や、追加で伝えたい内容を記載できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
お知らせ文の無料テンプレートと例文
臨時休業・営業時間変更・社内連絡などのお知らせを作成できます。無料テンプレートと例文を、変更内容や対象期間に合わせて編集できます。
例文を自分の内容に書き換えるには
下の例文・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。お知らせの対象・変更内容・開始日や期間・変更前後の営業時間・問い合わせ先を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
お知らせ文メーカーの使い方
- 宛先・発信者と日付を入力します。
- 表題と本文を変更し、対象・日程・変更内容を明記します。
- 補足や連絡先を確認して、PDF・Word保存または印刷します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
営業時間変更・臨時休業・社内連絡などのお知らせを作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
お知らせ文の書き方・記載マナー
対象と変更内容
誰に向けた何のお知らせかを表題と冒頭に書きます。変更前・変更後の内容を混ぜないようにします。
日付と時間を具体的に
開始日・終了日・営業時間を年月日と時刻で明記します。曜日も実際の日付と照合します。
読み手の次の行動
代替手段や問い合わせ先、必要な手続きがあれば記載します。影響を受ける方への説明を簡潔に添えます。
作成・送付・保管の確認
お知らせは相手への周知用です。契約条件の変更を伴う場合は必要な合意を別途取得します。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
記入前に確認したいこと
臨時休業のお知らせに変更できますか？
表題と本文を休業日・再開日・問い合わせ先に書き換えられます。
営業時間変更のお知らせのサンプルはどこを変更しますか？
対象者・実施日・変更前後・問い合わせ先を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
記載項目のチェックリスト
- 対象者
- 実施日
- 変更前後
- 問い合わせ先
お知らせ文の例文・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
〇月〇日より受付時間を午前9時から午後5時へ変更いたします。
送付時のひと言
営業時間変更のお知らせをお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくてもお知らせ文を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの例文をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。