らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
支払通知書の無料テンプレート・作成
支払通知書を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
数量×単価×掛け率から値引きと税額を自動計算します。明細金額・対象額・税額・合計は手動変更もできます。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
左側が「宛先」、右側が「発行者」のサンプルです。屋号・法人名・氏名を実際の内容に書き換えてください。
当事者の情報に編集した内容があります。選んだ組み合わせのサンプルに置き換えますか？
編集した内容があります。シチュエーションに合わせてサンプルを変更しますか？
2宛先
住所・名称・氏名など、必要な情報を自由に編集できます。
宛先を保存・呼び出し
3発行者
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
発行者を保存・呼び出し
4表題・本文
5明細・金額
数量×単価×掛け率から値引きと税額を自動計算します。明細金額・対象額・税額・合計は手動変更もできます。
6補足・末尾
追加の条件や連絡事項を自由に記載できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
支払通知書の無料テンプレートと記入例
取引先への支払い内容を知らせる支払通知書を作成できます。支払対象・振込日・金額をまとめ、請求内容と照合しやすい書面にします。
記入例を自分の内容に書き換えるには
下の記入例・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。支払対象・支払額・振込日・振込先・差引額の内訳を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
支払通知書メーカーの使い方
- 支払対象・支払額・振込日・振込先を実際の内容に書き換えます。
- 関係者・日付と本文を確認し、必要な項目を追記します。
- プレビューで全ページを確認して、PDF・Word保存または印刷します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
支払対象・支払額・振込日・振込先を入力して、支払通知書を作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
支払通知書の書き方・記載マナー
予定と実績を区別
これから支払う通知なら「振込予定日」、支払済みなら「振込日」と記載します。通知だけで相手方の着金まで保証する表現は避けます。
請求額と振込額
請求番号・対象期間、請求額、控除・調整額、振込額を分けます。差額がある場合は、その理由を明示します。
口座情報と問い合わせ
口座名義・番号、振込日、手数料の負担を照合します。差額や未着があった場合の連絡先を記載します。
クリエイター・個人事業主の記載
請求額、控除・調整、振込額を分けます。源泉徴収等の要否は報酬の種類と支払者の条件に応じて確認します。 個人事業主は屋号だけでなく、契約・発行する本人の氏名も記載します。必要に応じて正式な住所・連絡先に書き換えてください。
作成・送付・保管の確認
支払予定と振込済みを区別します。源泉徴収や振込手数料を差し引く場合は根拠と金額を明記します。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
税率別集計と端数処理
10%・8%（軽減）・非課税・不課税を行ごとに指定できます。消費税は税率ごとの合計に対して1回だけ1円未満を処理します。源泉徴収は適用対象・計算基準を確認して金額を入力します。手動変更後は対象額・税額・合計の整合を確認してください。
記入前に確認したいこと
支払済みの通知に変更できますか？
本文を「お支払いいたしました」に、振込予定日を実際の振込日に変更できます。銀行の取引明細で実行結果も確認してください。
個人事業主やクリエイターも使えますか？
使えます。当事者サンプルと制作案件のひな形を選び、屋号・氏名・住所・条件を実際の内容に書き換えてください。不要な会社名や登録番号などは削除できます。
支払通知書のサンプルはどこを変更しますか？
対象請求・支払日・支払額・控除内訳を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
記載項目のチェックリスト
- 対象請求
- 支払日
- 支払額
- 控除内訳
場面別ひな形の選び方
| ひな形 | 使うときの確認 |
|---|---|
| 支払通知書 | サンプルの名称・日付・条件を実際の内容に書き換えてください。 |
| クリエイター報酬の支払通知 | 請求額、控除・調整、振込額を分けます。源泉徴収等の要否は報酬の種類と支払者の条件に応じて確認します。 |
支払通知書の記入例・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
請求番号I-001に対し、〇年〇月〇日に指定口座へ振り込みました。支払内訳は下記のとおりです。
送付時のひと言
支払通知書をお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくても支払通知書を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの記入例をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。