らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
支払い催促・入金確認の無料テンプレート・作成
支払い催促・入金確認を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
左側が「宛先」、右側が「発行者」のサンプルです。屋号・法人名・氏名を実際の内容に書き換えてください。
当事者の情報に編集した内容があります。選んだ組み合わせのサンプルに置き換えますか？
編集した内容があります。シチュエーションに合わせてサンプルを変更しますか？
2宛先
住所・名称・氏名など、必要な情報を自由に編集できます。
宛先を保存・呼び出し
3発行者
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
発行者を保存・呼び出し
4表題・本文
5補足・末尾
追加の条件や連絡事項を自由に記載できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
支払い催促・入金確認の無料テンプレートと例文
入金が確認できないときの確認文や、支払いをお願いする催促文を作成できます。例文をもとに、請求内容と確認時点が伝わる文面に整えます。
例文を自分の内容に書き換えるには
下の例文・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。請求番号・請求金額・入金を確認した日・支払期限・振込先を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
入金確認・支払催促文メーカーの使い方
- 請求内容・確認時点・支払期限・振込先を実際の内容に書き換えます。
- 関係者・日付と本文を確認し、必要な項目を追記します。
- プレビューで全ページを確認して、PDF・Word保存または印刷します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
請求内容・確認時点・支払期限・振込先を入力して、入金確認・支払催促文を作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
入金確認・支払催促文の書き方・記載マナー
確認時点を明確に
請求番号、対象、金額、当初の期日を記載します。未入金と断定する前に、確認した口座と時点を確かめます。
穏やかで具体的な依頼
初回の連絡は行き違いに配慮し、状況確認と希望する支払日を伝えます。根拠のない違約金や強い表現を加えないようにします。
再送する情報
振込先、問い合わせ先、関連する請求書を示します。支払の相談が必要な場合の連絡方法も記載すると対応しやすくなります。
クリエイター・個人事業主の記載
案件名、請求番号、確認時点、請求額、支払期限を記載し、行き違いに配慮します。 個人事業主は屋号だけでなく、契約・発行する本人の氏名も記載します。必要に応じて正式な住所・連絡先に書き換えてください。
作成・送付・保管の確認
督促前に入金記録・締日・口座を確認し、初回は確認依頼として穏やかに連絡します。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
記入前に確認したいこと
法的な督促状として使えますか？
サンプルは入金状況の確認をお願いする通常の連絡文です。法的な催告など特別な目的がある場合は、内容・期限・送付方法を個別に確認してください。
個人事業主やクリエイターも使えますか？
使えます。当事者サンプルと制作案件のひな形を選び、屋号・氏名・住所・条件を実際の内容に書き換えてください。不要な会社名や登録番号などは削除できます。
入金確認・支払催促文のサンプルはどこを変更しますか？
請求番号・確認時点・未入金額・再支払期日を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
記載項目のチェックリスト
- 請求番号
- 確認時点
- 未入金額
- 再支払期日
場面別ひな形の選び方
| ひな形 | 使うときの確認 |
|---|---|
| 入金確認・支払催促文 | サンプルの名称・日付・条件を実際の内容に書き換えてください。 |
| 制作費の入金確認 | 案件名、請求番号、確認時点、請求額、支払期限を記載し、行き違いに配慮します。 |
支払い催促・入金確認の例文・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
〇月〇日時点で、請求番号I-001のご入金を確認できておりません。行き違いの場合はご容赦ください。
送付時のひと言
入金確認・支払催促文をお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくても支払い催促・入金確認を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの例文をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。