らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
送付状の無料テンプレート・作成
送付状を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
表題・本文・送る書類に編集した内容があります。種類に合わせてサンプルを変更しますか？
2宛先
会社名・部署名・氏名などを自由に編集できます。
宛先を保存・呼び出し
3差出人
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
差出人を保存・呼び出し
4表題・本文
5送る書類
書類名や部数を自由に編集できます。改行・スペースもそのまま反映されます。
6補足・末尾
契約書の署名・返送のお願いも、必要に応じてここに追加できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
送付状の無料テンプレートと例文
請求書・見積書・契約書・資料などを郵送する際の書類送付状を作成できます。送り状・添え状として使える無料テンプレートを選び、例文を実際の内容に書き換えられます。
例文を自分の内容に書き換えるには
下の例文・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。宛先・送付日・同封書類の名前と部数・差出人・必要な依頼事項を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
送付状の作り方
- 送る書類の種類を選びます。
- 宛先・差出人・同封書類を入力します。
- 本文とプレビューを確認し、PDF・Word保存または印刷します。
送付状に書く内容
送付状は、誰から誰へ、何を送ったかを伝える書類です。日付、宛先、差出人、送付する書類の名前・部数、確認や返送のお願いを記載します。使わない項目は空欄のままで構いません。
用途に合わせた7種類のひな形
一般書類・請求書・見積書・契約書・資料・履歴書や応募書類・書類の返送に対応しています。「自由入力」で、パンフレットなどの種類も指定できます。表題と本文は自由に書き換えられます。
送付状の書き方・記載マナー
宛先の敬称を重ねない
会社・部署などの組織宛には「御中」、個人宛には「様」を記載します。同じ宛先に両方を重ねず、会社名・部署名・担当者名の正式な表記を確認してください。
同封する書類名と部数を照合
実際に送る書類の名前と部数を一覧に記載します。本文に書いた書類と一覧が一致しているか、原本・写し・署名済みなどの区別も確認します。
差出人と連絡先をまとめる
住所、会社・部署、氏名、電話番号など、受け取る方が確認や返信に使う情報を記載します。返送が必要な場合は、期限・送付先・対応してほしい内容を具体的に書きます。
送付状の例文・送付前の確認
宛先・日付・書類名・部数・差出人を実物と照合します。署名や返送が必要な場合は、対応してほしいことと期限を添えます。
署名済み契約書の返送依頼
契約書2通を同封いたします。内容をご確認の上、2通にご署名いただき、1通を〇月〇日までに同封の返信用封筒でご返送ください。残りの1通はお手元で保管ください。
資料をメールで送る場合
ご依頼の資料を添付いたします。添付ファイルは「〇〇資料.pdf」1点です。ご不明な点がございましたら、お知らせください。
よくある質問
Wordがなくても送付状を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの例文をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
すべて無料で、登録も不要です。印刷する文書に青猫TOOLSのロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
「Wordで保存」から.docxファイルを保存できます。宛先・差出人・本文・同封書類を、文字として編集できます。
会社名がなくても使えますか？
個人でも使えます。差出人情報には、氏名・住所・連絡先など必要な内容だけを自由に入力できます。
御中と様はどちらを使いますか？
会社や部署などの組織宛には「御中」、個人宛には「様」を使います。宛先情報に、会社や部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」を入力してください。
長い文章や、多くの同封書類も入れられますか？
A4の1枚に収まらない場合は、自動で複数ページに分けます。「見た目を調整」の「1枚に収める」も使えます。
入力した住所や文章は送信されますか？
入力内容と文書の作成はブラウザ内で処理し、サーバーへ送信しません。差出人などの保存も、このブラウザ内で行います。
差出人を次回も使えますか？
「差出人を保存・呼び出し」から名前を付けて保存できます。同じブラウザでこのページを開き、呼び出してください。