らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
書類返送の送付状の無料テンプレート・作成
書類返送の送付状を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
表題・本文・送る書類に編集した内容があります。種類に合わせてサンプルを変更しますか？
2宛先
会社名・部署名・氏名などを自由に編集できます。
宛先を保存・呼び出し
3差出人
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
差出人を保存・呼び出し
4表題・本文
5送る書類
書類名や部数を自由に編集できます。改行・スペースもそのまま反映されます。
6補足・末尾
返送内容に関する連絡事項を追記できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
書類返送の送付状の無料テンプレートと例文
署名済み契約書や、お預かりした資料を返送するときの送付状を作成できます。返送状・添え状の例文を、返送する書類や部数に合わせて編集できます。
例文を自分の内容に書き換えるには
下の例文・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。返送先・返送日・書類名・部数・署名や押印の有無・差出人を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
書類返送状メーカーの使い方
- 返送先と差出人の情報を入力します。
- 返送する書類名・部数を、実際の同封内容に合わせます。
- 署名・押印の有無や返送理由を本文・補足に追記して保存します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
署名済み書類やお預かりした資料の返送状を作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
返送内容がわかる文面に
返送する書類名・部数、署名や押印の有無を具体的に記載すると、受け取る方が確認しやすくなります。追加のお願いは補足欄にも記載できます。
書類返送状の書き方・記載マナー
返す書類と部数
書類名・部数、原本か写しか、署名・押印の有無を確認します。返送先に指定された宛先と方法を照合します。
返送理由と対応済み事項
依頼に応じて返すことと、完了した署名・押印などを簡潔に記載します。未対応の内容があれば補足します。
期日と連絡先
返送期限を守り、追加確認が必要なら連絡先を記載します。控えや追跡番号は運用に合わせて保管します。
作成・送付・保管の確認
返送状は貸与物や原本が実際に返却された記録と照合して保管します。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
記入前に確認したいこと
署名前の書類の返送にも使えますか？
署名済みというサンプル表記を実際の状態に書き換えて使えます。
書類返送のご案内のサンプルはどこを変更しますか？
返却対象・原本／写し・部数・返送理由を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
記載項目のチェックリスト
- 返却対象
- 原本／写し
- 部数
- 返送理由
書類返送の送付状の例文・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
お預かりした契約書原本2通のうち、署名済みの1通を返送いたします。
送付時のひと言
書類返送のご案内をお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくても書類返送の送付状を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの例文をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。