らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
覚書の無料テンプレート・作成
覚書を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
このツールは契約書・関連書面のひな形を提供するもので、個別の契約内容の適法性・有効性を保証するものではありません。実際の取引や適用法令に合うか確認し、ご自身の責任でご利用ください。判断が難しい場合は弁護士等の専門家にご相談ください。
合意する内容・期間・責任の範囲を双方で確認してください。取引条件や適用法令に合わせた調整が必要です。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
左側が「甲（当事者）」、右側が「乙（当事者）」のサンプルです。屋号・法人名・氏名を実際の内容に書き換えてください。
当事者の情報に編集した内容があります。選んだ組み合わせのサンプルに置き換えますか？
編集した内容があります。シチュエーションに合わせてサンプルを変更しますか？
2甲（当事者）
住所・名称・氏名など、必要な情報を自由に編集できます。
甲（当事者）を保存・呼び出し
3乙（当事者）
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
乙（当事者）を保存・呼び出し
4表題・本文
5補足・末尾
追加の条件や連絡事項を自由に記載できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
覚書の無料テンプレートと記載例
当事者間の取り決めや、契約の補足事項を覚書へまとめられます。無料のひな形と記載例をもとに、合意事項・役割・期限を具体的に記入してください。
記載例を自分の内容に書き換えるには
下の記載例・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。当事者名・合意事項・役割・期限・原契約との関係を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
覚書メーカーの使い方
- 合意事項・役割・期限・原契約との関係を実際の内容に書き換えます。
- 当事者の情報と各条項を双方で確認します。
- プレビューで全ページを確認して、PDF・Word保存または印刷します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
合意事項・役割・期限・原契約との関係を入力して、覚書を作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
覚書の書き方・記載マナー
目的と対象を示す
何について確認・合意する書類なのかを冒頭に書きます。関連する契約がある場合は名称と締結日を記載します。
誰が何をいつまでに
双方の役割、費用、実施期限、有効期間を具体的に書きます。「適宜」「必要に応じて」だけで条件を済ませないようにします。
原契約との関係
原契約を変更するのか、補足するのかを明示します。内容が抵触した場合の優先順位も確認します。
クリエイター・個人事業主の記載
役割、費用・収益の分配、クレジット、利用権、公開・実績掲載の条件を具体的に合意します。 個人事業主は屋号だけでなく、契約・発行する本人の氏名も記載します。必要に応じて正式な住所・連絡先に書き換えてください。
作成・送付・保管の確認
覚書という名称でも、合意内容によって契約としての効果や印紙税の扱いが変わります。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
署名者と合意の記録
法人は正式名称と、代表者又は契約権限のある代理人の役職・氏名を確認します。個人事業主は屋号に加えて本人の氏名を記載します。PDF・Wordの保存だけで相手の承諾や電子署名が完了するわけではありません。署名・承諾メール等の記録と確定版を一緒に保管してください。
反社会的勢力に関する確認
相手方の正式名称・所在地・代表者や取引権限を確認し、反社会的勢力に該当しない旨の表明と、必要な範囲の確認記録を残します。同姓同名の報道等だけで決めつけず、疑義や不当要求がある場合は組織の担当者、警察・暴力追放運動推進センター・弁護士等に相談します。このツールは本人の属性や反社該当性を検索・判定しません。
冒頭で当事者名と甲乙を定義
冒頭に正式な当事者名を記載し、「以下『甲』『乙』という」と定義します。名称は末尾の当事者情報から自動反映できます。法人は正式名称、個人は本人の氏名、個人事業主は本人の氏名と必要に応じて屋号を使い、冒頭・本文・末尾の対応を確認してください。
紙で締結するときの印紙税
印紙税は表題だけでなく、書面で証明する取引の内容で確認します。請負、消費貸借、一定の継続取引、原契約の重要事項の変更などは課税文書になる場合があります。PDFを保存することと、その後に印刷して契約成立を証明する文書を作ることは別です。準委任・覚書・承諾書という名称だけで不要と判断せず、原契約と変更内容、記載金額、紙か電磁的記録かを確認してください。
記入前に確認したいこと
覚書なら契約書より簡単でよいですか？
表題だけで法的な扱いは決まりません。合意する義務や条件を明確にし、双方が内容を確認してください。
個人事業主やクリエイターも使えますか？
使えます。当事者サンプルと制作案件のひな形を選び、屋号・氏名・住所・条件を実際の内容に書き換えてください。不要な会社名や登録番号などは削除できます。
覚書のサンプルはどこを変更しますか？
対象取引・原契約・合意内容・効力・優先関係を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
サンプルのまま締結用に保存できますか？
金額・期間・当事者などの未確定箇所と、署名者の権限・合意内容を保存前に確認します。未記入・未確認の項目がある場合も、警告画面の「このままPDFで保存」「このままWordで保存」から保存し、あとから修正できます。全ページに下書き表示を付けたい場合は「下書きとして保存」を使えます。締結・提出前には内容を確認してください。入力の確認は個別契約の適法性や相手方の属性を保証するものではありません。
記載項目のチェックリスト
- 対象取引
- 原契約
- 合意内容
- 効力
- 優先関係
場面別ひな形の選び方
| ひな形 | 使うときの確認 |
|---|---|
| 取引条件の確認 | 〇〇の箇所と選択肢を実際の合意に置き換え、不要な条項は削除してください。 |
| 支払期日・分割払いの変更 | 〇〇の箇所と選択肢を実際の合意に置き換え、不要な条項は削除してください。 |
| 業務範囲・追加料金の合意 | 〇〇の箇所と選択肢を実際の合意に置き換え、不要な条項は削除してください。 |
| 作品の利用範囲・実績公開 | 〇〇の箇所と選択肢を実際の合意に置き換え、不要な条項は削除してください。 |
覚書の記載例・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
原契約の納品日を〇年〇月〇日に変更し、その他の条件は変更しない。
送付時のひと言
覚書をお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくても覚書を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの記載例をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。