らくらく書類シリーズ / 無料・登録不要・Word不要
出張報告書の無料テンプレート・作成
出張報告書を無料・登録不要で作成。Wordがなくても、ブラウザでテンプレートを編集して、そのまま印刷・PDF保存できます。編集用のWord保存にも対応しています。
サンプルを書き換えてお使いください。次回は、保存した宛先・差出人・文書を呼び出せます。
1用途・書体・日付
左側が「報告先」、右側が「報告者」のサンプルです。屋号・法人名・氏名を実際の内容に書き換えてください。
当事者の情報に編集した内容があります。選んだ組み合わせのサンプルに置き換えますか？
編集した内容があります。シチュエーションに合わせてサンプルを変更しますか？
2報告先
住所・名称・氏名など、必要な情報を自由に編集できます。
報告先を保存・呼び出し
3報告者
住所・会社名・氏名・連絡先などを自由に編集できます。改行した位置で表示されます。
報告者を保存・呼び出し
4表題・本文
5補足・末尾
追加の条件や連絡事項を自由に記載できます。
「以上」の表記を自由に変更できます。空欄にすると表示しません。
文字の大きさ・余白を調整
文字は10pt、余白は15mmまで調整します。収まらない場合は複数ページになります。
作成途中の保存・読み込み
保存先はこのブラウザで、ページごとに分かれています。このボタンで他のページの保存内容は削除されません。サイトデータを削除すると消えるため、必要な内容はファイルにも書き出せます。
出張報告書の無料テンプレートと例文
出張の目的・活動・成果を、社内へ報告する書類を作成できます。出張報告書の例文を、訪問先や今後の対応に合わせて書き換えられます。
例文を自分の内容に書き換えるには
下の例文・例文と書き方を参考に、入力画面のサンプルを編集してください。出張期間・訪問先・目的・活動内容・成果・経費・今後の対応を確認し、サンプルの名称・日付・金額を実際の内容に置き換えます。本文にない条件は、必要に応じて追記できます。
出張報告書メーカーの使い方
- 出張目的・活動・成果・経費を実際の内容に書き換えます。
- 関係者・日付と本文を確認し、必要な項目を追記します。
- プレビューで全ページを確認して、PDF・Word保存または印刷します。
サンプルを自由に書き換えて使えます
出張目的・活動・成果・経費を入力して、出張報告書を作成。 各入力欄と表題・本文は自由に編集できます。サンプルの日程・住所・連絡先を実際の内容に置き換え、保存前にプレビューをご確認ください。
出張報告書の書き方・記載マナー
目的と活動を対応させる
出張者、訪問先、期間、目的、日程を記載します。活動の羅列だけでなく、目的に対して得られた成果を書きます。
事実と所感を分ける
相手と合意した事項、持ち帰った課題、個人の所感を区別します。次に行う対応と期限も記載します。
経費と証憑
交通費・宿泊費・その他を分け、精算書や領収書の提出先を確認します。報告書の金額と経費精算の金額を照合します。
クリエイター・個人事業主の記載
撮影場所、取材対象、許諾の状況、素材の保存先、経費を記載します。 個人事業主は屋号だけでなく、契約・発行する本人の氏名も記載します。必要に応じて正式な住所・連絡先に書き換えてください。
作成・送付・保管の確認
移動記録だけでなく得られた結果と次の対応を記載し、経費の証憑を照合します。 送付前はサンプルの〇〇や仮の氏名が残っていないか確認します。確定版と送付日・合意の記録をまとめて保管し、訂正時は版又は日付を付けて差替えを伝えます。
記入前に確認したいこと
経費精算書として使えますか？
経費の概要は記載できますが、会社の指定する精算項目・証憑・承認手続がある場合はその様式を使用してください。
個人事業主やクリエイターも使えますか？
使えます。当事者サンプルと制作案件のひな形を選び、屋号・氏名・住所・条件を実際の内容に書き換えてください。不要な会社名や登録番号などは削除できます。
出張報告書のサンプルはどこを変更しますか？
期間・訪問先・目的・成果・経費・次の対応を実際の内容に変更します。宛先と発行者の立場、本文、補足を照合し、不要な項目は削除してください。
記載項目のチェックリスト
- 期間
- 訪問先
- 目的
- 成果
- 経費
- 次の対応
場面別ひな形の選び方
| ひな形 | 使うときの確認 |
|---|---|
| 出張報告書 | サンプルの名称・日付・条件を実際の内容に書き換えてください。 |
| 撮影・取材の出張報告 | 撮影場所、取材対象、許諾の状況、素材の保存先、経費を記載します。 |
出張報告書の例文・送付時の例文
以下は書き方の例です。日付・金額・対象・条件を実際の内容へ置き換えてください。
具体的な記載例
〇〇社と仕様を協議し、〇月〇日までに改訂案を提出することで合意しました。
送付時のひと言
出張報告書をお送りします。対象・日付・条件をご確認いただき、修正が必要な点は〇月〇日までにお知らせください。
よくある質問
Wordがなくても出張報告書を作れますか？
はい。Wordをインストールしていなくても、ブラウザの入力欄を編集して作成できます。PDF保存と印刷もブラウザから行えます。
無料テンプレートの例文をそのまま使えますか？
ひな形・例文・記入例は、書き方を確認するためのサンプルです。入力画面で使うサンプルの名前・日付・金額・条件を実際の内容に書き換え、完成した書類を確認してください。
PDFとWordのどちらで保存すればよいですか？
完成したレイアウトで印刷・送付するならPDF保存、あとから対応アプリで文字を編集するならWord保存を選べます。Word形式のファイルを作る際もWordのインストールは不要です。
無料で使えますか？
無料・登録不要で使えます。文書にロゴや透かしは入りません。
Wordであとから編集できますか？
Word保存から.docxファイルを保存できます。選んだ書体を埋め込み、文字として編集できます。開くアプリによって改行やページ数が変わる場合があります。
入力内容は送信されますか？
文書の作成はブラウザ内で処理します。入力内容はサーバーへ送信しません。名前を付けた保存先も、このブラウザです。
入力を最初からやり直すとどうなりますか？
このページの最初のサンプルに戻ります。名前を付けて保存した内容は残ります。